Workplace
Modern Workplace – Dein digitales Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
Unsere digitalen Workplace-Lösungen bieten dir für jeden Schritt deiner Geschäftsprozesse die passende Unterstützung –
von E-Mail Lösungen, der Zusammenarbeit im Team und sicherer Archivierung aller Daten bis hin zu digitalen Zutrittslösungen.
Unsere Lösungen schaffen die optimale Basis für einen modernen, vernetzten Arbeitsplatz, der das Wohlbefinden und die Produktivität deines Teams in den Mittelpunkt stellt. Sie bieten die nötige Flexibilität, um standortunabhängig und sicher zusammenzuarbeiten, und machen die Verwaltung und den Zugriff auf Daten einfach und effizient. So wird die Zusammenarbeit intuitiver und die Kommunikation verlässlicher – dein Team kann sich voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren, ohne sich über technische Barrieren Gedanken machen zu müssen. Dank hoher Sicherheitsstandards und einer benutzerfreundlichen Struktur schafft unser digitales Arbeitsumfeld Freiraum für Kreativität und Effizienz, was sowohl den Arbeitsalltag erleichtert als auch langfristig die Motivation stärkt.
Unsere Entwicklungen
Unsere Arbeitsplatzlösungen für diverse Anforderungen
Nextcloud – Der digitale Arbeitsplatz
Nextcloud bietet dir einen sicheren und flexiblen Zugriff auf alle Dateien – jederzeit und überall. Diese Lösung ist ideal für Teams, die mobil und kollaborativ arbeiten möchten, ohne auf höchste Sicherheitsstandards zu verzichten. Neben der Dateiverwaltung ermöglicht Nextcloud auch integrierte Videokommunikation, sodass Meetings und Besprechungen direkt in der Plattform abgehalten werden können. Damit wird die Zusammenarbeit einfacher, effizienter und nahtlos – unabhängig davon, wo sich die Teammitglieder befinden.
vIDA – Intelligente Dokumenten-Analyse
Mit vIDA kannst du dank Künstlicher Intelligenz Dokumente automatisiert analysieren und optimieren. Perfekt für Unternehmen, die ihre Dokumenten verarbeitung intelligent und effizient gestalten möchten. Durch die auto matisierte Analyse sparst du wertvolle Zeit und Ressourcen und verbesserst gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz deiner Prozesse.
Odkey – On Demand Key
Odkey kombiniert digitale Schließtechnik mit einer Buchungsplattform und erleichtert so das Verwalten von Zutrittsrechten. Eine smarte Lösung für Unternehmen, die Zugangslösungen modernisieren und vereinfachen möchten. Dadurch erhältst du maximale Flexibilität und Sicherheit, da Zutrittsberechtigungen zentral gesteuert und jederzeit angepasst werden können.
E-Mail- und Web-Server Management
Unsere Serverlösungen sorgen für eine zuverlässige Infrastruktur, die deine Kommunikation und Online-Präsenz stabil und leistungsstark macht. Dein Team profitiert von einer stabilen und schnellen Erreichbarkeit, die den reibungslosen Austausch von Informationen gewährleistet.
Archiv Management und Mail Relay
Diese Lösungen unterstützen dich bei der rechtssicheren Archivierung und Optimierung deiner E-Mail-Kommunikation und sorgen für Transparenz und Sicherheit in der Verwaltung wichtiger Unternehmensdaten. So bleibt die Dokumentation jederzeit übersichtlich und leicht zugänglich, was die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erheblich vereinfacht.
Bereit, dein Team in einem digitalen Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen arbeiten zu lassen?
Entdecke unsere modernen Workplace-Lösungen und erfahre, wie wir deinen Arbeitsplatz flexibler, sicherer und produktiver machen können. Lass dich jetzt beraten!
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Kundenstimmen
Warum andere unseren Service lieben
„Dank Nextcloud arbeiten unsere Teams ortsunabhängig zusammen und haben jederzeit sicheren Zugang zu wichtigen Dateien – das erleichtert unseren Workflow enorm.“
„Nextcloud sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg, da alle Dateien zentral verfügbar und versioniert sind. Keine verlorenen Dokumente mehr!“
„Mit vIDA sparen wir täglich Zeit, weil unsere Dokumente automatisch analysiert und kategorisiert werden. So können wir uns auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, statt auf manuelle Dokumentenbearbeitung.“
„Durch die intelligente Analyse von vIDA erhalten wir schnell genaue Insights, die wir für wichtige Entscheidungen nutzen können – ein echter Zeitgewinn für unser Controlling.“
„Odkey erlaubt es uns, Zutrittsberechtigungen in Verbindung mit unsrem Buchungsportal in Echtzeit zu vergeben und zu entziehen. So können wir unsere Räumlichkeiten automatisch und ohne Aufwand verwalten, ohne physische Schlüssel ausgeben zu müssen. So können unsere Feriengäste ohne Zwischenstopp direkt zu ihrem gebuchten Ferienhaus fahren.“
„Dank der digitalen Schließtechnik von Odkey können wir temporäre Zugangscodes für Lieferanten vergeben und behalten stets die volle Kontrolle über alle Zutritte.“
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile bieten Viakoms digitale Workplace-Lösungen und wie unterstützen sie mein Unternehmen?
Viakoms Lösungen verbessern die Zusammenarbeit, erhöhen die Sicherheit und vereinfachen die Verwaltung, um deinen Arbeitsplatz effizienter, flexibler und sicherer zu gestalten.
Sind die Workplace-Lösungen von Viakom anpassbar und für Unternehmen jeder Größe geeignet?
Ja, unsere modularen Lösungen lassen sich perfekt auf die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens abstimmen, unabhängig von der Größe. Sie wachsen flexibel mit deinen Bedürfnissen und bieten auch kleineren Teams die Vorteile einer modernen, sicheren Arbeitsumgebung.
Wie sicher sind meine Daten in den Viakom-Lösungen, und welche Sicherheitsmaßnahmen sind integriert?
Viakom setzt auf modernste Sicherheitsstandards, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Updates. Unsere Lösungen sind vollständig DSGVO-konform, um deine Daten umfassend zu schützen.
Können Viakoms digitale Workplace-Lösungen in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, wir unterstützen die nahtlose Integration in deine bestehende IT-Umgebung, um eine reibungslose Nutzung und Synchronisation zu gewährleisten. So lassen sich alle Systeme effizient miteinander verbinden und schnell einsetzen.
Wie hilft Nextcloud meinem Team, produktiver zu arbeiten?
Nextcloud ermöglicht deinem Team ortsunabhängigen, sicheren Zugriff auf alle Dateien. So fördert es eine flexible und kollaborative Arbeitsweise, erhöht die Produktivität und vereinfacht die Zusammenarbeit – egal, wo sich die Teammitglieder befinden.
Welche Vorteile bietet vIDA für die Dokumentenverarbeitung?
Durch die Nutzung von Künstlicher Intelligenz automatisiert und optimiert vIDA deine Dokumentenverarbeitung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und vereinfacht die Verwaltung – ideal für Unternehmen, die effizient und modern arbeiten möchten.
Wie sorgt Odkey für mehr Sicherheit und Komfort in Ferienhäusern oder ähnlichen Objekten?
Odkey bietet eine digitale Zutrittslösung, die eine flexible und zentrale Verwaltung von Zutrittsrechten ermöglicht. Besitzer können jederzeit steuern, wer Zugang zu ihrem Objekt hat, was die Sicherheit erhöht und die Verwaltung vereinfacht. Dank der vollautomatischen Integration eines Buchungskalenders wird der Zutritt präzise an die jeweiligen Buchungszeiten gekoppelt. So erhalten Gäste nur während ihres gebuchten Aufenthalts Zugang – eine effiziente und komfortable Lösung für Ferienhäuser, Büroflächen oder andere flexibel genutzte Objekte.
Warum ist ein professionelles E-Mail- und Web-Server Management wichtig, und wie unterstützt Archiv Management die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?
Unsere Serverlösungen schaffen eine stabile und sichere Kommunikationsinfrastruktur, die die Grundlage für reibungslose Geschäftsabläufe bildet. Zudem sorgen Archiv- und Mail-Relay-Lösungen für eine rechtssichere Archivierung und Organisation deiner E-Mail-Kommunikation, sodass alle Daten sicher und transparent verwaltet werden.
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Anna Papaderos
Ansprechperson
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Unsere digitalen Workplace-Lösungen bieten dir eine sichere, flexible und zukunftsorientierte Umgebung, die dein Team produktiver und zufriedener arbeiten lässt. Lass dich jetzt beraten und entdecke, wie Viakom deinen Arbeitsalltag revolutionieren kann!
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